如何安全分享流程文档和培训视频
流程教程常包含后台界面、客户资料和业务规则。分享前的检查应与内容校对同样认真，尤其是将链接交给外部客户时。
检查每张截图和每段讲解
逐步查看页面角落、弹窗、浏览器地址和列表数据。移除账号、手机号、订单号、密钥及不属于接收者的客户资料。讲解文案也不要复述这些信息。必要时重新用演示数据录制。
确定接收范围
先区分团队内部培训、客户交付和公开展示。团队内部内容在有权限的工作区中使用；需要给外部人员查看时，再由流程拥有者开启分享链接。不要把可访问的链接当成身份验证。
核对导出物
打开最终 PDF 和视频，从头到尾检查内容是否与编辑器当前版本一致。特别查看封面、最后一步和被放大的截图区域。修改步骤后重新导出，并确认接收者拿到的是新文件。
结束后撤销分享
步迹的公开分享由流程拥有者主动开启，并可撤销。项目结束或链接发错对象时，及时关闭分享；撤销后公开页面及其 PDF、视频入口不再可用。已被别人另行下载的文件需要按实际传播情况处理。
常见问题
撤销链接会删除对方已下载的 PDF 吗？
不会。撤销会关闭步迹上的公开访问入口，但无法收回已经下载到对方设备的文件。
公开分享默认开启吗？
不会。流程拥有者需要主动开启分享。